把资料写成用户读得懂的话
厂商资料和规则条目先由这一组改写成日常说法,再进入标签体系;季度说明更新和年度服务报告也由这里出。
起点
2017 年站点刚上线的时候,我们收到的工单里出现频率最高的三类问题分别是:找不到服务入口、换手机之后登录状态不对、活动规则读了一半就先参与了。这些问题单看都不复杂,难的是它们分散在不同的页面、不同的厂商和不同的说明里,用户得来回试错才能对上号。
与其让每个人自己去拼,不如把入口按类型拆开、贴上标签。分类标签就这样成了我们的核心能力:12 个一级标签管大类,46 个二级标签管细分场景,入口、登录、规则、厂商四类内容各有归属。您只需要说清自己的处境——是第一次来,还是换了设备——就能落到具体一条上。
入口对不上,后面的服务再好也进不去。这是这些年里我们最确定的一件事。
发展节点
点开每一年,能看到那一年我们动了什么、为什么动。
把散落在不同页面上的对接入口集中到一处,并开始记录用户最常卡住的位置。最早的一批分类,就是从工单里长出来的。
一级标签与二级标签重新划分,覆盖入口、登录、规则、厂商四类内容。同一套标签在手机和电脑上叫法一致,用户换个设备不用重新学一遍。
抽屉式导航上线,手机上浏览时不必横向拖动页面就能打开分类标签,底部保留了常用入口的快捷按钮,单手也能操作。
23 条记录明细集中到子页面,按入口类、登录类、规则类、厂商类四组排开,可以一组一组往下看,也可以直接跳到自己在意的部分。
每两周对全站入口做一次有效性巡检,每季度更新一次服务说明,每年发布一次年度服务报告。历史版本说明在服务动态栏目里留档。
团队与分工
团队分成内容运营、标签维护、客服工单、技术支持四个小组。运营所在地为山东济南,服务覆盖 26 个省份,用户提问集中在华东与华南地区。
厂商资料和规则条目先由这一组改写成日常说法,再进入标签体系;季度说明更新和年度服务报告也由这里出。
新增、合并与下线分类标签,为每个一级标签撰写说明、适用人群与常见误区提示,保证用户选到的那条真的是他要的那条。
人工服务时段每日 09:00 至 24:00,工单在 1 个工作日内响应。20:00 至 23:00 是访问高峰,该时段平均响应时间约 2 小时。
处理手机号、邮箱与设备码三种方式的状态同步,平均耗时在 30 秒以内;同步没有完成时,凭设备码转人工继续处理。
厂商合作
这份名单每年 6 月与 12 月各更新一次,本期收录 9 家主流对接厂商,覆盖真人顾问、在线客服与语音对接三类服务形态。名单不做长期挂靠,每一期都要重新过一遍标准。
参与条件、时间安排、名额与次数、结果处理、异常申诉五个维度都要有明确说法,缺项不进入名单。
服务时段是否固定、是否长期保持一致,由巡检记录累积判断,临时调整频繁的不予收录。
手机、平板与桌面三种终端上,登录状态与入口命名能不能保持同一套逻辑。
真人顾问、在线客服、语音对接三类形态要能一眼分清,用户不必先试一遍才知道自己进的是哪一种。
每家厂商的对外资料固定包含四项
对全站入口做一次有效性巡检,发现失效的在下一轮更新中处理。
发布一次服务说明更新,历史版本说明在服务动态栏目中留档,方便回看前后的差别。
厂商名单更新一次,同步复核资料卡的四个字段,缺项补齐后再对外展示。
发布一次年度服务报告,汇总这一年里入口、规则与厂商的变动情况。
服务理念
服务入口和活动规则都摆在前面,您读完再决定要不要继续,我们不会用倒计时或者模糊说法催任何一步。
厂商资料的四个字段缺一不可;规则条目按五个维度归类,累计整理 120 余条常见规则条目,读的人不用自己去猜漏掉的那部分。
工单在 1 个工作日内响应,人工服务时段每日 09:00 至 24:00;换设备后登录状态没同步好,凭设备码就能转人工继续处理。